Boomstructuur
Bij een ontslag om dringende reden moeten er 2 kennisgevingen gebeuren:
- de kennisgeving van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst; en
- de kennisgeving van de dringende reden.
De kennisgeving gebeurt volgens strikte regels en termijnen.
- De werkgever of werknemer deelt mee dat hij /zij de arbeidsovereenkomst om dringende reden onmiddellijk beëindigt.
Dat kan mondeling, maar gebeurt best schriftelijk. Je stuurt een schriftelijke kennisgeving best via een aangetekende brief of door een brief af te geven die je laat ondertekenen voor ontvangst.
De arbeidsovereenkomst eindigt pas op het ogenblik van de officiële kennisgeving. Dus niet wanneer de werkgever of de werknemer waarschuwt dat hij/zij de arbeidsovereenkomst wil beëindigen.
De kennisgeving moet gebeuren ten laatste op de 3e werkdag die volgt op de dag waarop je zekerheid hebt over de fout die als dringende reden wordt ingeroepen.
Bij de berekening van de termijn geldt:
-
als werkdag: iedere dag van de week, behalve de zondagen en feestdagen;
zaterdag wordt als een werkdag beschouwd, zelfs als de werknemer op zaterdag niet werkt;
zon- en feestdagen worden niet als een werkdag beschouwd, zelfs als de werknemer op die dagen werkt. -
dat de termijn van 3 werkdagen niet wordt geschorst (en verlengd) door ziekteverlof of vakantie.
Opgelet! Het ontslag is ongeldig als de werkgever die termijn niet respecteert. Als de werkgever de kennisgeving verstuurt na de termijn van 3 werkdagen, dan kan hij de zware fout niet meer inroepen als dringende reden. Dat heeft belangrijke gevolgen voor de opzeggingstermijn en de opzeggingsvergoeding.
Daarnaast is het belangrijk om eerst goed af te wegen of er wel een dringende reden is.
Het volstaat niet om zich te baseren op geruchten en vermoedens. Soms moet er een onderzoek gebeuren om zeker te zijn. Dat onderzoek moet zinvol zijn en mag niet te lang duren.
De werkgever die een werknemer om dringende reden wil ontslaan is niet verplicht om vooraf een gesprek te hebben met de werknemer, behalve als het arbeidsreglement dat verplicht.
Het kan zinvol zijn om vooraf het standpunt van de werknemer te horen, om een weloverwogen beslissing te nemen om de arbeidsovereenkomst om dringende reden te beëindigen.
2. De werkgever die de arbeidsovereenkomst wil beëindigen moet aan de werknemer de motieven van het ontslag om dringende reden meedelen.
Wanneer?
Die kennisgeving moet gebeuren ten laatste op de 3e werkdag die volgt op het ontslag. Die termijn van 3 dagen wordt op dezelfde manier berekend als bij de kennisgeving van het ontslag (zie punt 1).
Die kennisgeving gebeurt schriftelijk:
-
via een aangetekende brief;
-
via een deurwaardersexploot;
-
door persoonlijke overhandiging.
Er worden 2 exemplaren opgemaakt, de werknemer ondertekent 1 exemplaar voor ontvangst.
De kennisgeving is ongeldig als ze niet binnen de termijn van 3 dagen en schriftelijk gebeurt. In dat geval blijft het ontslag bestaan, maar moet diegene die het ontslag gaf, een opzeggingsvergoeding betalen. We spreken dan van 'onregelmatig ontslag'.
De brief met de kennisgeving van de redenen moet nauwkeurig vermelden:
- waarom er sprake is van een zware fout;
- en waarom er sprake is van een ontslag om dringende reden.
Een vage omschrijving als ‘uw beledigende uitspraken’ of ‘uw houding tegenover uw collega’s en de klanten’ volstaat niet. De uitspraken, feiten, houdingen … moeten zeer precies worden beschreven en bij voorkeur letterlijk weergegeven. Een duidelijke omschrijving van datum, plaats, uur, omstandigheden … geven best een volledig beeld.
De 2 kennisgevingen (beëindiging arbeidsovereenkomst + dringende reden) kunnen samen in 1 enkele brief gebeuren op voorwaarde dat de regels worden nageleefd.
Je vindt meer info:
De volledige inhoud van deze fiche is enkel toegankelijk voor leden van HelderRecht.
Om toegang te krijgen: