Je moet de rechter en je tegenpartij daarvan verwittigen.

Neem eerst contact op met de tegenpartij of zijn advocaat om hem/haar te verwittigen dat je niet aanwezig kan zijn op de zitting.  Probeer samen af te spreken hoe jullie het verdere verloop van de procedure zien: kan de zaak al worden gepleit, moet de zaak worden uitgesteld, willen jullie conclusies schrijven, enz?

  • Als jullie daarover kunnen overleggen:

    • bespreek dan met de tegenpartij wat jullie op de inleidingszitting aan de rechter willen vragen (onmiddellijk behandelen, zaak uitstellen, enz);
    • bevestig je afspraak met de tegenpartij schriftelijk;
    • verwittig de griffier per brief, fax of mail dat je niet aanwezig kan zijn op de zitting, leg ook uit waarom;
    • bezorg ook een kopie van je mail of brief aan de tegenpartij aan de griffier;
    • bezorg de informatie op tijd aan de griffier zodat hij/zij de rechter daarvan kan verwittigen.
       
  • Als het niet mogelijk is om iets af te spreken met de tegenpartij en als je écht niet naar de zitting kan komen of je laten vertegenwoordigen:
    • neem contact op met de griffier en leg je de situatie uit;
    • meld aan de griffier dat het niet mogelijk was om iets af te spreken met de tegenpartij;
    • vraag om de zaak op korte termijn uit te stellen;
    • stuur een kopie van je brief of mail aan je tegenpartij. Het is een goede gewoonte om de tegenpartij steeds een kopie te sturen van je brieven of mails aan de rechter.

Je vindt de contactgegevens van de rechtbanken op je oproepingsbrief of via de website van de FOD Justitie.
Als je tegenpartij een advocaat is, kan je zijn/haar gegevens vinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies.

Opgelet! Als de rechter niet op de hoogte is van de contacten die je hebt gehad met je tegenpartij, neemt de rechter een beslissing bij verstek.
Je vindt meer info op de fiche 'Wat moet je doen als de rechter een beslissing bij verstek neemt?'

Je vindt meer info:

De volledige inhoud van deze fiche is enkel toegankelijk voor leden van HelderRecht.

Om toegang te krijgen:

Nog geen lid?

Vraag info over onze abonnementen

Ontdek al onze diensten

Attribution - Pas d'Utilisation Commerciale - Pas de Modification 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) Click op de afbeelding om meer te weten te komen over Creative commons

Misschien vindt u deze fiches ook interessant